سياسة خصوصية NameScan

تستخدم NameScan خدمة MemberCheck عبر الإنترنت AML لتزويد عملائها بخدمات المسح الضوئي AML .

شركة Member Check Pty Limited ACN 129 012 344 ("MemberCheck" أو "نحن" أو "نحن" أو "نا" أو "خاصتنا") هي المالك والمشغل لخدمة خدمة MemberCheck، وهي خدمة لمكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CTF) مصممة للكيانات المطلوبة للامتثال للالتزامات واللوائح AML/CTF .
تلتزم خدمة MemberCheck بحماية خصوصية الأفراد الذين يتم جمع معلوماتهم, بما في ذلك المعلومات الواردة في قواعد بياناتنا، والمساعدة في حل أي مشاكل قد تنشأ فيما يتعلق بهذه المعلومات. فيما يتعلق بهذه المعلومات. تصف هذه السياسة كيفية تعامل شركة MemberCheck مع المعلومات الشخصية التي يتم جمعها.
تلتزم شركة MemberCheck بالشفافية فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية التي نجمعها وكيفية استخدامها وكيف نستخدمها.
قد تقوم شركة MemberCheck بمراجعة وتحديث هذه السياسة من وقت لآخر لمراعاة القوانين الجديدة والتكنولوجيا, والتغييرات التي تطرأ على عملياتنا وبيئة الأعمال المتغيرة. سيتم نشر التحديثات على موقعي MemberCheck و NameScan.

كيف نجمع المعلومات الشخصية ونستخدمها

قواعد بيانات MemberCheck - قوائم المراقبة والأعضاء والعملاء

ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها؟

تحتوي قواعد البيانات التي تحتفظ بها شركة MemberCheck على معلومات شخصية عن الأفراد. تحصل شركة MemberCheck على المعلومات الشخصية لقواعد بياناتها من مورد تجاري لقوائم المراقبة AML/CTF ومن عملاء MemberCheck فيما يتعلق بأعضائهم وعملائهم. قد تتضمن هذه المعلومات عادةً اسم الفرد وتاريخ ميلاده وعنوان سكنه ورقم العميل المخصص له ورقم العميل المخصص للفرد و الجنس. كما قد تتضمن المعلومات الواردة من موردنا التجاري لقوائم المراقبة AML/CTF أيضًا معلومات حول السجلات الجنائية والعلاقات الشخصية وغيرها من المعلومات المتاحة للجمهور. وتسعى شركة MemberCheck للحصول على تأكيدات من جميع مصادر بياناتها بأن المعلومات قد تم جمعها والاحتفاظ بها وفقًا لقوانين الخصوصية المعمول بها. ونظراً لطبيعة خدمة MemberCheck، فإنه لا يمكن من الممكن جمع هذه المعلومات مباشرة من الفرد.

لن تستخدم شركة MemberCheck هذه المعلومات الشخصية لأي غرض آخر غير مساعدة عملائها على الوفاء التزاماتهم بموجب تشريعهم AML/CTF . يحتفظ MemberCheck بأمان صارم على هذه المعلومات الشخصية. المعلومات الشخصية.

تجمع MemberCheck أيضًا معلومات شخصية من العملاء المسموح لهم باستخدام خدمة MemberCheck عندما يقوم العميل بالتسجيل في الخدمة وتسجيل جهة اتصال العميل لأول مرة. قد تتضمن هذه المعلومات تتضمن اسم جهة اتصال العميل وتفاصيل الاتصال به. عندما يكون هناك العديد من المستخدمين في مؤسسة العميل المؤسسة، سيتم أيضًا جمع أسماء هؤلاء المستخدمين وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم وقد يتم توفيرها من قبل مستخدم آخر في مؤسسة العميل. إذا لم يتم توفير هذه المعلومات، فلن تتمكن من استخدام خدمة MemberCheck MemberCheck. تُستخدم هذه المعلومات فقط لتتبع مستخدمي خدمة MemberCheck.

إذا كنا نحتفظ بمعلوماتك الشخصية من خلال قوائم المراقبة أو العملاء، فهذا لا يخضع لسيطرتنا ويجب عليك يجب عليك الرجوع إلى سياسات الخصوصية الخاصة بهم.

يتم الاحتفاظ بقواعد بيانات MemberCheck وتخزينها بواسطة MemberCheck أو مزود خدمات سحابية.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية؟

مع من نشارك المعلومات؟

ستشارك MemberCheck المعلومات الشخصية التي يتم جمعها لقواعد بياناتنا مع عملائها ومستخدمي خدمة MemberCheck أو وفقًا لما يقتضيه القانون، وفقط للأغراض المذكورة أعلاه (أو الأغراض ذات الصلة). يجوز لـ MemberCheck أيضًا الكشف عن المعلومات إلى الكيانات ذات الصلة لأغراض مرتبطة بتشغيل خدمة MemberCheck أو الأنشطة التجارية المعتادة الأخرى.

الإفصاحات في الخارج

قد يتم الإفصاح عن المعلومات الشخصية من قوائم المراقبة المحفوظة في قواعد بياناتنا إلى متلقين في الخارج كجزء من من خدمة MemberCheck. ويمكن أن يكون المستلمون موجودين في أي بلد، وليس من الممكن عملياً تحديد تلك البلدان في هذه السياسة.

الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية وحذفها

لا يتم الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية التي يتم جمعها من العملاء الذين يستخدمون خدمة MemberCheck إلا لمدة مدة اشتراك العميل ولفترة من الوقت بعد ذلك عندما يكون لدينا عمل مستمر نحتاج إلى الاحتفاظ بها، وفقًا لسياساتنا وممارساتنا في الاحتفاظ بالبيانات. بعد تلك الفترة، سنقوم بما يلي سنتأكد من حذفها أو إخفاء هويتها.

مجموعات الأعمال الأخرى

ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها؟

قد نقوم بجمع معلومات شخصية لأنشطتنا التجارية الأخرى مثل التفاعلات مع الموردين, الرد على الاستفسارات التجارية العامة، أو أنشطة التوظيف، أو حل الشكاوى، أو لأغراض أمنية. لأغراض أمنية. عادةً ما تكون هذه المعلومات عبارة عن معلومات اتصال فقط (الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني والهاتف ) التي يتم جمعها مباشرةً منك أو من شخص سمحت له بتقديم المعلومات لنا. عندما تستخدم جهازاً محمولاً للتفاعل مع خدمة MemberCheck، فإنك تفوض شركة الهاتف المحمول الخاصة بك بالكشف عن تفاصيل حساب هاتفك المحمول لغرض التحقق من هويتك. قد تتضمن هذه التفاصيل اسمك, وعنوانك وتفاصيل جهازك.
إذا تم توفير المعلومات لأغراض التوظيف، فقد نجمع معلومات أكثر تفصيلاً عنك ذات الصلة بتقييم مدى ملاءمتك لشغل وظيفة معنا، مثل أي المعلومات الشخصية الواردة في سيرتك الذاتية، بما في ذلك تاريخك الوظيفي. عند تقديمك للمراجع تفاصيل، يجب أن تحصل على موافقة الحكم على ذلك. لن تُستخدم التفاصيل الخاصة بالجهة المرجعية إلا لأغراض التحقق. في حالة عدم تقديمك للمعلومات المطلوبة، قد لا نتمكن من الرد أو أو التفاعل معك أو، في حالة التوظيف، النظر في طلبك.
أيضًا، إذا كنت تستخدم موقعنا الإلكتروني، فسوف نسجل بيانات الاتصال الخاصة بك، والتي قد تتضمن اسمك وبريدك الإلكتروني وعنوانك وعنوانك ورقم هاتفك إذا أرسلتها إلينا في رسالة بريد إلكتروني أو أكملت نموذج طلب اتصال أو طلب عرض عبر الإنترنت أو نموذج طلب عرض توضيحي. سنستخدم معلوماتك الشخصية للتعامل مع استفسارك المحدد. إذا لم تقم تقديم هذه المعلومات، فقد لا نتمكن من الرد على استفسارك.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية؟

لن نستخدم المعلومات المقدمة إلا للأغراض التي جُمعت من أجلها ما لم تكن قد وافقت على استخدامنا للمعلومات، أو كنت تتوقع بشكل معقول أن نستخدمها لغرض آخر أو كما المسموح به بموجب القانون.
قد تتم إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني، إلى قائمتنا البريدية وموافقتك على استخدامنا لها لأغراض التسويق المباشر.

مع من نشارك المعلومات؟

لن يتم الإفصاح عن المعلومات الشخصية التي يتم جمعها لهذه الأنشطة التجارية الأخرى إلا إلى وموظفينا وموظفينا ومقاولينا وموردينا ومزودي الخدمات وشركائنا في العمل أو جهات التوظيف، أو المراجعين أو غيرهم كما تتوقع بشكل معقول للأغراض المذكورة أعلاه (أو الأغراض ذات الصلة) وفقط يتم الإفصاح عنها على النحو الذي يقتضيه القانون.

الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية وحذفها

تعتمد المدة الزمنية التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية على ماهيتها وما إذا كان لدينا عمل مستمر بحاجة للاحتفاظ بها (على سبيل المثال، لتزويدك بخدمة طلبتها أو للامتثال للمتطلبات المتطلبات القانونية أو الضريبية أو المحاسبية المعمول بها).
سنحتفظ ببياناتك الشخصية طالما كانت لدينا علاقة معك ولفترة من الوقت بعد ذلك عندما تكون لدينا حاجة تجارية مستمرة للاحتفاظ بها، وفقًا لسياسات وممارسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا وسياساتنا وممارساتنا. بعد تلك الفترة، سنتأكد من حذفها أو إخفاء هويتها.

حقوقك

شبكات التواصل الاجتماعي

إذا كنت تتواصل معنا من خلال خدمة شبكات التواصل الاجتماعي مثل تويتر أو لينكد إن، فإن وشركائها بجمع معلوماتك الشخصية والاحتفاظ بها في الخارج. هذا ليس نتحكم فيها، ويجب عليك مراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بهم.

الكوكيز

ومع ذلك، فإن هذه المعلومات مجهولة المصدر.
سيقوم برنامج MemberCheck بتتبع الصفحات التي تزورها عبر Google Analytics. يتم الكشف عن هذه المعلومات إلى Google Analytics عند زيارتك لموقعنا وقد يتم تخزينها في الخارج في بلدان متعددة.

روابط لمواقع إلكترونية أخرى

قد يتضمن موقعنا الإلكتروني روابط لمواقع إلكترونية أخرى تديرها أطراف ثالثة. نحن لسنا مسؤولين عن محتوى أو تشغيل تلك المواقع الإلكترونية أو عن أي منتجات أو خدمات أو معلومات متضمنة فيها أو معروضة من قبلها. أو التي تقدمها. يجب عليك مراجعة سياسة الخصوصية وشروط وأحكام وأحكام استخدام تلك المواقع الإلكترونية عند زيارتك لتلك المواقع الإلكترونية.

كيف نقوم بتخزين المعلومات وتأمينها؟

نتخذ خطوات معقولة لحماية جميع المعلومات التي نحتفظ بها من سوء الاستخدام والتدخل والضياع، و من الوصول أو التعديل أو الإفصاح غير المصرح به. ومع ذلك، نظرًا لأن نقل البيانات عبر الإنترنت ليست آمنة تماماً، لا يمكننا ضمان أمن بياناتك أثناء الإرسال. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات الشخصية المحفوظة إلكترونياً على خوادم آمنة ومحمية بجدار حماية أنظمة الحماية. كما هو مذكور أعلاه، قد نستخدم مزود خدمة سحابية خارجي لتخزين معلوماتنا. قد نقوم نحتفظ أيضاً ببعض المعلومات الشخصية في نسخ ورقية. قد يشمل ذلك ملفات العملاء، والفواتير، وبطاقات العمل. وبطاقات العمل. تخضع هذه المعلومات لتقييد الوصول إليها.

الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو استفساراتك أو شكاواك الأخرى

إذا كنت ترغب في الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك أو إذا كنت تعتقد أن معلوماتك الشخصية غير دقيقة وتحتاج إلى تصحيح، يُرجى الاتصال بنا على العنوان أدناه. سنتخذ الخطوات المعقولة من أجل للحفاظ على دقة معلوماتك الشخصية واكتمالها وتحديثها. إذا كانت لديك شكوى تتعلق بخصوصيتك، يُرجى الاتصال بنا كتابيًا باستخدام التفاصيل أدناه. أي سيتم التحقيق في أي شكوى من قبل مسؤول الخصوصية لدينا والرد عليها في وقت معقول.

تفاصيل الاتصال

يجب توجيه جميع الاستفسارات أو الشكاوى المتعلقة بالخصوصية إلى:
مسؤول الخصوصية
مسح الاسم
صندوق البريد 160
تشاتسوود
NSW 2057
أستراليا
البريد الإلكتروني: compliance@namescan.io